Blogopmaak

Even "snel" tussendoor?!

Karina de Groot • jul. 11, 2019

Wie kent het niet?

Nog net even snel die mail de deur uit. Toch nog even gauw die post online gooien. Of zoals ik net dacht te doen: nog rap even tussendoor lunchen. Vaak kosten dit soort snelle acties je meer tijd dan wanneer je er direct de tijd voor had genomen.

Vandaag heb ik een drukke dag, dus ik dacht even snel achter mijn laptop te lunchen. Veel oud collega's of klanten zal dit verbazen, want ik ben altijd een enorme voorstander (/aanstichtster) van tegelijk met elkaar lunchen aan een aparte kantinetafel. Ik vind dat je op die manier niet alleen een gezellig praatje met je collega's hebt (wat anders toch wel gebeurd maar dan onder werktijd) maar je komt ook echt even los van je werk waardoor je daarna weer vol frisse moed efficiënter te werk gaat.

Maar vandaag gunde ik mezelf deze tijd niet en dat heb ik gelijk geweten. Mijn cracker met overheerlijke salade viel vol op het toetsenbord van mijn laptop, uiteraard met de salade kant naar beneden zodat deze "fijn" op en tussen al mijn toetsen kwam te zitten. Je snapt het al, direct mijn werkzaamheden moeten staken en mijn laptop een grondige reiniging moeten geven. Al met al kostte deze lunch me dus veel meer tijd dan normaal.

In praktijk is dit vaak het geval. Ik zie het ook vaak gebeuren bij mijn klanten, of bij bedrijven die nodig mijn klant dienen te worden, zodat ik ze hiervoor kan behoeden. Nog net even die snel die ene post op Facebook plaatsen, waar dan niet alleen nog een spelfout in blijkt te zitten die relatief snel verholpen is, maar ook net niet de juiste afbeelding heeft en daardoor ook niet de juiste doelgroep bereikt.

Alvast een Facebook evenement aanmaken op Facebook met teksten als "informatie volgt" en dit vervolgens straal vergeten en je achteraf afvragen waarom je evenement geen succes was.

Of net dat ene sollicitatiegesprek ergens tussendoor plannen waardoor de ideale kandidaat, die toch al zo moeilijk was te vinden, nu kiest voor de concurrent omdat je in het gesprek niet overkwam zoals je eigenlijk bent.

Ooit wel eens nagedacht wat al dit soort slordigheden/ fouten je hebben gekost, doordat je dacht sneller af te wezen? Dus doe iets goed of doe het niet (zelf)!

Neem de tijd voor elke klus die je doet, geef het je volledige aandacht en rond het af voordat je verder gaat met het volgende. Laad je zelf tussentijds op, controleer en verbeter.

Geen tijd voor deze grondige aanpak bij klussen waar je interesse minder liggen? Besteed het uit aan een professional.

Succes! Enne fijn dat je wel "even snel" tijd had voor het lezen van deze blog :)

< Ouder bericht Nieuwer bericht >

Als het kalf verdronken is...

06 okt., 2020

Gezondheid, dat is denk ik één van de belangrijkste dingen in het leven. Als je niet gezond bent is dat gelijk van invloed op heel veel andere zaken. Je krijgt vaak minder voor elkaar en je bent, als je je niet lekker voelt, vaak een minder leuk persoon. Al deze dingen hebben uiteraard weer verdere gevolgen. Dus naar mijn idee valt of staat alles bij een goede gezondheid. En toch vind ik het moeilijk om aan mijn eigen gezondheid te blijven "werken" zolang ik me goed voel. Ik wil niet zeggen dat ik ongezond leef, maar pas alleen op die momenten dat ik me niet lekker voel, dan pas ga ik eigenlijk weer echt investeren in mijn gezondheid. Een klein voorbeeld, ik heb standaard diverse vitamine supplementen in huis, zeker extra vitamine C vind ik belangrijk om te slikken. Maar zolang ik me goed voel, vergeet ik deze bijna altijd te nemen. Vandaag voelde ik me minder fit. Ik heb een loopneus en loop bijna de hele dag te niezen en dan ineens bedenk ik me weer om weer eens wat extra's te slikken en gelijk ook maar wat extra fruit. Maar eigenlijk is dit best stom toch? Immers voorkomen is beter dan genezen. Toch gebeurt dit heel vaak en niet alleen bij jezelf ook bij je bedrijf. Voor veel klanten beheer ik hun social media, ik zorg dat er minimaal wekelijks nieuwe content is op hun kanalen en dat deze content pas bij hun doelgroep. Toch blijf ik ook horen van bedrijven dat ze het nu niet nodig te hebben. Ze hebben het nog zo druk dat ze het nu niet hoeven te doen, maar ja op die momenten dat het dan minder gaat zijn ze natuurlijk vaak te laat. Heb opbouwen van een goed social media account kost nou eenmaal tijd en op het moment dat je pas gaat schakelen wanneer je het nodig hebt, dan ben je eigenlijk te laat. Ook kun je er natuurlijk voor kiezen om het zelf te doen, privé post je ook wel eens iets op Facebook, dus hoe moeilijk kan het zijn toch? Helaas blijkt ook dit in veel gevallen niet werken en ook daar ben ik zelf weer een voorbeeld van. Mijn eigen social media ziet er niet uit. Steeds neem ik het me voor om weer iets voor mezelf te posten in plaats van voor mijn klanten, maar het komt er gewoon niet van. Mijn klanten vind ik belangrijker en daar maak ik veel eerder tijd voor dan voor mijn eigen bedrijf. Ook merk ik dat ik het veel gemakkelijker vind om de kwaliteiten van een ander te belichten ten opzichte van mijn eigen kunnen. En ook dit is denk ik een bekend cliché. Is het niet zo dat bij de timmerman thuis de kastdeurtjes scheef hangen en de plinten missen? Of dat de chef-kok thuis eigenlijk nooit kookt? Wat de economie gaat doen door Corona is nog niet helemaal zeker, maar dat er weer een periode komt waarin het minder gaat is niet te vermijden. Investeer daarom nu alvast in het hebben van goede social media kanalen en goede vindbaarheid op het internet. Dan heb je er straks wanneer het nodig is, direct baat bij! Dit zijn dus al drie redenen om je social media uit te besteden, Ten eerste ben je niet te laat op het moment dat je het echt nodig hebt. Ook weet je dat het structureel gebeurt en dat het niet meer vergeten wordt of ondersneeuwt tussen alle andere taken die je nog hebt liggen. En tot slot kan een ander soms veel beter jou kwaliteiten onder woorden of beelden brengen dan je zelf kunt. Meer weten hoe ik jouw bedrijf beter in de markt kan zetten? Neem contact met me op voor de mogelijkheden. Als virtual assistant werk ik grotendeels vanaf mijn eigen kantoor, maar indien gewenst kan ik natuurlijk ook op locatie komen werken. Ook hoeft het hebben van een Virtual Assistant niet duur te zijn aangezien ik al veel werk kan verrichten in een enkele uren per week.